公司变更资料及流程操作指南

一、变更类型分类

公司变更主要分为以下三类：

• 组织架构调整（如部门合并/拆分）
• 业务流程优化（如审批权限变更）
• 制度规范修订（如考勤管理制度更新）

二、通用操作流程

1. 提案阶段

提案人需提交包含以下内容的变更申请表：

项目名称	变更类型	预期影响范围
示例：研发中心搬迁	组织架构调整	技术研发部、测试部

2. 审批流程

需经过三级审批确认：

1. 部门负责人初审
2. 人力资源部合规性审查
3. 总经理办公会终审

三、材料准备规范

1. 基础材料清单

所有变更申请必须包含：

• 正式文件：加盖公章的书面申请
• 数据支撑：受影响部门员工清单
• 风险预案：业务连续性保障方案

2. 文档格式要求

文件命名规则示例：

2023-XX-XX_【变更类型】_【部门名称】_申请表.docx

四、注意事项

以下情况需同步提交补充材料：

• 涉及跨部门协作的变更
• 预算金额超过10万元
• 系统权限变更（需IT部门联审）

变更生效前需完成：

1. 全员告知与培训
2. 旧制度废止文件存档
3. 系统数据迁移