大型会议策划执行全流程指南

一、前期筹备阶段

1. 明确会议目标（核心要素）

• 确定会议类型（论坛/峰会/培训会）
• 设定参与人数规模（50-500人参考标准）
• 制定预算分配比例（场地30%+设备20%+宣传15%）

二、流程设计规范

1.1 时间轴编排

时段	内容	时长
09:00-09:30	签到入场	30分钟
09:30-10:00	开幕致辞	20分钟

1.2 演讲嘉宾要求

（需提前）

• 提供3分钟演讲提纲
• 提交高清个人简介（500字内）

三、现场执行标准

2.1 设备配置清单

（必备）

• 无线麦克风×2套
• 高清投影仪（4K分辨率）
• 同声传译设备（多语种需求）

2.2 应急预案

风险类型	应对措施
设备故障	备用设备15分钟内替换
网络中断	切换备用4G网络

四、后期总结要求

1. 会议纪要（24小时内）

• 包含演讲要点提炼
• 现场互动数据统计

2. 费用结算（7个工作日内）

• 提供三重报销凭证
• 执行团队签字确认